Synology, 照片備份, 產品試用

應該花時間拍照,整理照片就交給 Synology NAS

我以為備份照片很容易,就全部從記憶卡弄出來塞到硬碟裡就好,剛開始很輕鬆,但
過了幾個月就後悔了,因為需要照片時要花好多時間去找。隨著數位時代照片量的爆
增,光想要整理照片我頭髮就白了好幾撮。除非我能像好萊塢第一把交椅的攝影師
Annie Lopevitz, 或瑪格蘭那群資深攝影一樣,有好幾位助理分別幫他們整理,備份,
後製所有拍攝好的照片,否則對像我這樣的個人攝影師來說,我認為拍照是過程中相
對容易的部分,整理照片才最花時間跟精力。

在底片的年代攝影工作室會依照底片種類,日期,地點,專案名稱等等將其歸類,雖
然底片整理起來比較佔位置,但一般我們都會將照片沖洗出來,底片有時只是放著免
得要加洗。數位時代則完全是另外一回事,一張小小的記憶卡動輒就能存個幾百甚至
幾千張照片,加上現在數位相機如機關槍般的連拍的功能,大家習慣一個場景會連拍
好多張。少了底片的36張限制,每次出去拍一天回來我都有點不想面對記憶卡。

我之前的整理方式都是先將記憶卡裡的照片全部存到電腦裡,透過 Lightroom 之類的
軟體挑選整理照片後再存到硬碟或線上儲存空間。那些沒被挑選到的照片通常不會馬
上刪除,會放一陣子再看看有沒有遺珠之憾。不過那些沒被第一輪挑上的照片也是佔
掉我最多時間跟儲存空間。這篇我想分享一下自己過去整理照片學到的經驗,及
NAS 如何有效率的改善了我整理照片的流程,讓我現在不管是出遠門或是臨時需要找
什麼照片真的變得輕鬆很多。

外接硬碟

通常出遠門我都會隨身帶著筆電跟外接硬碟,照片拍完就透過筆電將記憶卡裡的照片
存到外接硬碟。好處是速度快,外接硬碟體積夠小,容量夠大,背著筆電跟外接硬碟
也能順便練身體 XD。但缺點是外接硬碟很容易忘記裡面存的是哪些照片,如果要找照
片一定要透過筆電,而且書桌很快就會被一堆外接硬碟跟線材搞得亂七八糟…

線上儲存服務

用過不少線上照片儲存服務像是 Flickr,Google Photo,Dropbox,Box.net 等。剛開始
覺得很方便,隨時隨地都能將照片上傳,但用到後來發現幾個問題。第一個是空間有
限,增加額外儲存空間需要另外付費。還有我個人比較擔心的問題是,線上服務變數
太多,例如服務突然關閉,改版或被併購。曾經就有一次因為 Dropbox 改版而導致我
儲存的小孩照片全部不見,詢問客服也未能找回那些照片。另外就是例如最近 Flickr
被另一個攝影社群網站 SmugMug 購買,很難說未來在服務的方案及空間提供上會不
會有任何改變,SmugMug 甚至還建議使用者如果擔心的話趕緊將照片備份…有種此地
無銀三百兩的味道,就是有點不安心。而且我在 Flickr 上的照片是幾萬張上下…光用
想的頭髮就又白了幾撮…

重新認識 NAS

幾年前有聽過 NAS ,可以在家架設儲存空間並透過網路存取的作法,也曾經買過某牌
單顆外接硬碟形式的 NAS,但那次經驗可以說讓我心灰意冷。介面及設定都過於複雜,而且還
有什麼 RAID0, RAID56789 的我根本搞不懂,我只想簡單存個照片,真的沒時間去搞
那些複雜的技術。所以雖然不理想,但還是別無選擇的回去繼續使用外接硬碟跟線上
空間來備份照片。一直到幾個月前有位朋友跟我分享他的 NAS 經驗,跟我過去印象中
自己的經驗完全不同,聽起來好簡單。他怕我聽不懂所以只跟我講了兩個重點:

1 . NAS 儲存空間可以大到一輩子都用不完
2. 只要有網路,天涯海角都能存取家裡的檔案,音樂,電影,照片

這完全就是我理想中的儲存方案,不用背著筆電跟外接硬碟,不用付月費買空間,也
不用擔心哪天線上服務突然倒閉…後來朋友跟我說他用的是 Synology 的產品。老實説
我之前沒聽過這個品牌,但上官網看了一下說明覺得很簡單,加上朋友的使用經驗,
上網研究了一下後我選擇了能擴充到十八顆硬碟的 DS1817+ 的機種。一口氣弄了八顆硬碟,硬
碟買回來拆包裝拆到我手都軟了…裝好之後開機連上線,看到儲存空間的瞬間我只能
用「爽」字形容。打開 Synology 的網頁介面,其實就跟線上儲存空間一樣的概念,輸
入屬於自己的網址,帳號密碼登入後就能開始存取檔案了。但重點是儲存空間是只要有網路就能跟著你到天涯海角!不用額外付費也不用擔心公司倒閉,設定流程跟使用方法簡單
到有種相見恨晚的感覺。安裝不久後剛好要帶家人回首爾玩,可以順便試試這套新的
儲存方式。

首爾行,照片備份變得好輕鬆

從小在首爾出生長大,每次提到首爾我都會說“回首爾”而不是“去首爾”。因為對我來說
去首爾就像是回家一樣。不管去哪只要狀況允許的前提下我都喜歡帶著太太小孩一起
。覺得平常上班上學跟他們有品質的相處在一起的時間不多,出國其實可以好好多一
些互動,幫孩子多留下一些照片紀錄,當然,也順便在當地的街頭拍一些潛在的街頭
攝影作品。

一直覺得首爾的街道是個很有戲劇張力的地方。首爾主要分江南江北,江南比較像台
北市的信義區,大廈跟街道都很整齊,幾乎都是用井字型再規劃。我比較喜歡江北,
有一些舊的社區,道路的規劃比起江南也比較多小巷弄,對喜歡街頭攝影的朋友來說
就像是冒險,每條巷弄小道裡可能都會碰上一些驚喜。

這次回首爾我只帶了手機,一台相機,iPad,Apple 專用讀卡機跟兩張記憶卡,前面提
到通常出遠門我一定會帶筆電跟外接硬碟,但安裝 NAS 之後背包變得好輕啊!在首爾
每天拍完之後晚上回到飯店就將記憶卡裡的照片透過讀卡機放進 iPad 裡,再透過 App
備份到家裡的 NAS。手機裡的照片的話就直接透過 App 上傳回去。過程順暢到我在飯
店房間裡大叫「這也太好用了吧!」。在首爾的六天期間都是用這種方式將照片存回
家裡,讓記憶卡跟手機隔天就都能釋出更多空間。順便分享一下我整理照片的方式。
我通常都是拍 RAW 檔,原因是照片沒有被壓縮過,事後在後製的彈性更大,檔案大
小比 JPG 大很多,但我儲存空間大到爆啊~~~資料夾的結構如下:

拍攝主題>日期>相機型號>RAW>JPG>WEB

拍攝主題:例如是旅遊的地點,拍攝的專案名稱
日期:顧名思義
想機型號:我拍攝時是用哪一部相機
RAW:原始照片檔
JPG:用 Lightroom 調整並挑選過的照片
WEB:縮小尺寸分享到網路上的照片

我沾沾自喜的花了很多時間依照自己的方式整理弄了一堆資料夾了,後來才發現
Synology 裡其實有兩個超方便的套件,分別是 Photo Station 跟 Moments。整理照片
時我通常習慣自己依上述的方式分類資料夾,但過一陣子還是會忘記哪個資料夾裡有
哪些照片,尤其想要找特定照片時真的會找到想掀桌。Photo Station 的視覺化呈現除
了以拍攝日期整理外(跟 Flickr 很像,但更強大),還有拍攝地點(直接顯示在地圖
上),對常在旅遊的朋友來說這項功能非常實用。電腦裡的資料夾上傳到 Photo Station 時結構不會變,而且資料夾會直接轉成相簿。我有很多家人朋友都分散在世
界各地,臉書對我來說一直都是個很重要的分享平台,能讓家人朋友們知道我的近況
,Photo Station 也能讓我將某一個特定相簿分享到不同的社群網站上。

Moments 是另一個很方便的套件,上傳時會自動依照拍攝日期自動分類,整理的方式比我手動開資料夾乾淨清楚多了,而且手機上的照片可以自動備份到 NAS,這樣手機就能隨時釋出空間。更厲害的來了,Moments 支援深度學習技術,匯入照片就能立馬以人臉,食物,風景不同主題分類…真的覺得我過去浪費了好多時間…

Moment 的深度學習讓我非常驚訝,這裏因為個人隱私起見我沒有放地點的分類,但地點的分類不僅是國家,城市,連在什麼區都能抓到。主題的分類更是分的非常細,連食物是否是甜點,場所是不是公園,湖泊,遊樂場等有幫我分好。

Synology NAS 對我來說就像是外接硬碟跟線上儲存服務的總和,但功能更有彈性也更
聰明。備份,整理跟分享,是到目前為止我覺得最有效率也最滿意的照片整理跟儲存
方式。開始使用 NAS 之後我多出更多時間去拍照片影片跟寫文章,桌上也不再有一堆
硬碟跟雜亂的線材,徹底改變了過去整理照片的習慣,變得更有效率。


7/28(六)與 Synology 辦了一場小型分享,會分享一些街頭攝影的方法,會有一小段時間帶大家實際出去外拍後討論照片,也會分享我自己整理照片的方法。採報名制,名額有限。歡迎大家報名。

http://sy.to/tfgun